教育訓練給付制度の使い方完全ガイド|一般・専門実践の違いと申請手順

教育訓練給付制度は、資格スクールや通信講座の費用の一部が後から戻ってくる、厚生労働省の支援制度です。条件を満たせば、受講費用の20〜70%が給付されます。

「手続きが難しそう」「自分が使えるのか分からない」という理由で、使わないまま資格を取ってしまう人は少なくありません。給付相談の現場でも、制度の存在は知っていても申請まで踏み込めないケースが目立ちます。

そこで本記事では、3種類の給付の違い・対象になる人の条件・申請手順を、はじめての人でも迷わない順番で整理します。同じ資格を取るなら、給付を使うかどうかで実質負担が大きく変わります

この記事でわかること

  • 教育訓練給付制度は3種類(一般20%・特定一般40%・専門実践50〜70%)あり、給付率と上限額が異なる
  • 使える条件は雇用保険の加入期間(初回は1年・2回目以降は3年)で決まる
  • 申請は受講開始前のハローワーク手続きが起点(事後申請では給付されない)
  • 対象講座は「教育訓練講座検索システム」で講座コードまで確認してから申し込む
  • 修了後の申請期限は1ヶ月以内。忘れると給付が受けられない

公的情報源: 厚生労働省「教育訓練給付制度」(参照

結論を先に書きます

教育訓練給付制度は、雇用保険の被保険者(または過去に被保険者だった人)が指定講座を受講したとき、費用の一部が戻る制度です。給付の種類は3つあり、一般は20%、特定一般は40%、専門実践は50〜70%と給付率が段階的に上がります。

つまずきやすいポイントは2つだけ。①受講を始める前にハローワークで手続きすること②「教育訓練講座検索システム」で対象講座か(講座コードまで)確認することです。この2点さえ外さなければ、申請で大きく困ることはありません。

この記事の要点
  • 給付は3種類。給付率は一般20%・特定一般40%・専門実践50〜70%
  • 条件は雇用保険の加入期間。初回は1年以上、2回目以降は前回給付後に3年以上
  • 申請の起点は受講前のハローワーク手続き。事後申請はできない
  • 同じ資格でも講座によって対象か変わるため、講座コードでの確認が必須

目次

教育訓練給付制度とは

教育訓練給付制度は、働く人のスキルアップを国が後押しするための、厚生労働省が運営する制度です。雇用保険の被保険者(または被保険者だった人)が指定講座を受講・修了すると、費用の一部が給付されます

仕組みはシンプルです。雇用保険の保険料を一定期間払ってきた実績をもとに、「学び直しの費用補助」を受けられる、と考えると分かりやすいはずです。

3種類の給付(給付率・上限・対象)

給付は対象講座のレベルによって3種類に分かれ、それぞれ給付率と上限額が異なります。専門性が高い資格ほど、給付率も上限も大きくなる設計です。

種類給付率上限主な対象
一般教育訓練受講費用の20%最大10万円簿記・ITパスポート・TOEIC等
特定一般教育訓練受講費用の40%最大20万円介護職員初任者研修・第一種衛生管理者等
専門実践教育訓練受講費用の50%(条件次第で70%)最大56万円/年(最大3年)社会保険労務士・看護師・大学院等

専門実践教育訓練には追加給付があります。修了後1年以内に就職・転職して資格等関連職種に就いた場合、さらに20%が上乗せされ、最大で費用の70%が戻ります。長期・高額な講座ほど、給付を使う効果は大きくなります。

対象となる主な資格・講座

どんな資格が対象になるかは、給付の種類ごとに傾向があります。自分が狙う資格がどの区分かを先に把握しておくと、給付率と実質負担の見当がつきます。

一般教育訓練(給付率20%・上限10万円)

比較的取得しやすい資格・検定が中心です。短期〜中期で取れる定番資格が多く並びます。

  • 英語検定・TOEIC・TOEFL等の語学系
  • 簿記検定(日本商工会議所)
  • ITパスポート・基本情報技術者等のIT系
  • FP技能検定2級・3級
  • 宅地建物取引士

特定一般教育訓練(給付率40%・上限20万円)

就職・転職に直結しやすい実務系の資格が対象です。一般より給付率が高く、費用負担を抑えやすい区分になります。

  • 介護職員初任者研修・介護福祉士実務者研修
  • 第一種衛生管理者
  • 調理師・製菓衛生師

専門実践教育訓練(給付率50〜70%・上限56万円/年)

国家資格・専門職など、費用も期間も大きい講座が中心です。給付率が最も高く、追加給付まで含めると負担が大きく下がります。

  • 社会保険労務士
  • 行政書士
  • 税理士
  • 看護師・介護福祉士・美容師等の国家資格
  • 大学院・専門職大学院の一部課程

具体的な対象講座は、厚生労働省の教育訓練給付制度にある「教育訓練講座検索システム」で確認できます。同じ資格名でも講座ごとに対象かどうかが変わるため、検索システムでの確認は欠かせません。検索のやり方は教育訓練給付金 検索システムの使い方で詳しく解説しています。

申請資格:対象になる人

給付を使えるかどうかは、雇用保険の加入期間で決まります。ここを満たしているかが、申請できるかどうかの分かれ目です。

雇用保険の加入期間が条件

教育訓練給付制度を使うには、雇用保険(失業保険)の被保険者であること、または過去に被保険者だったことが必要です。状況別の条件は次の通りです。

状況条件
初めて利用する場合受講開始日時点で雇用保険加入期間が1年以上
2回目以降の場合前回の給付申請後に3年以上の雇用保険加入期間がある
離職した場合離職日から1年以内(延長の場合は最長4年)かつ1年以上の加入期間

初回利用のハードルは加入1年以上と、決して高くありません。会社員として1年以上働いていれば、多くの人が初回の条件を満たします。

対象外になるケース

一方で、次のようなケースは対象外です。雇用保険に加入していない働き方や、離職から時間が経ったケースが中心になります。

  • 自営業者・フリーランス(雇用保険に加入していない)
  • 学生(雇用保険の被保険者でない場合)
  • 受講開始日が離職から1年以上経過している場合

雇用保険の加入状況が分からない場合は、ハローワークで確認できます。給付の可否はここで確定するため、不安なときは受講を決める前に問い合わせておくと安心です。

申請手順(受講前の手続きが起点)

申請でいちばん重要なのは、手続きの起点が「受講前」にあるという点です。受講を終えてから「給付を使いたい」と思っても、原則として後追いでは認められません。

ここからは、ハローワークでの事前確認から給付金の振込まで、5つのステップで整理します。

  1. ハローワークで事前確認(受講開始14日前まで)
  2. 対象講座を選んで申込み
  3. 受講・修了
  4. 受講修了後に申請(1ヶ月以内)
  5. 給付金の振込

ステップ1:ハローワークで事前確認(受講開始14日前まで)

一般・特定一般の場合は、受講開始14日前までにハローワークで「教育訓練給付金受給資格者証」の発行を受けます。これが申請の第一歩です。

専門実践教育訓練は、受講開始1ヶ月前までに「訓練前キャリアコンサルティング」を受ける必要があります。期限が一般・特定一般より早いため、専門実践を狙う人は特に注意してください。

事前確認に持参するものは次の通りです。

  • 雇用保険被保険者証
  • 本人確認書類(マイナンバーカード等)
  • 受講予定講座の資料(パンフレット等)

ステップ2:対象講座を選んで申込み

厚生労働省の「教育訓練講座検索システム」で対象講座を検索し、申し込みます。講座選びの段階で対象か確認しておくことが、後のトラブルを防ぐ鍵になります。

注意したいのは、同じ資格でも講座によって給付対象かどうかが異なる点です。「宅建 通信講座」と検索しても、すべての通信講座が対象とは限りません。検索システムで具体的な講座名・講座コードを確認してから申し込んでください。通信講座とスクールのどちらを選ぶか迷う場合は、通信講座と資格スクールの違いも参考になります。

ステップ3:受講・修了

指定された講座を受講し、修了します。ここで見落としやすいのが、修了の条件が講座ごとに違うことです。

修了条件は「出席率80%以上」「修了試験合格」などさまざまです。条件を満たさないと給付は受けられないため、受講を始める前に「何をもって修了とするか」を必ず確認しておきましょう。

ステップ4:受講修了後に申請(1ヶ月以内)

講座修了日の翌日から1ヶ月以内に、ハローワークへ申請します。この期限は短いため、修了したらすぐ動くのが安全です。

申請に持参するものは次の通りです。

  • 教育訓練修了証明書
  • 領収書(原本)
  • 教育訓練給付金受給資格者証
  • 本人名義の預金口座情報

ステップ5:給付金の振込

申請後、1〜2ヶ月程度で指定口座に給付金が振り込まれます。ここまで来れば手続きは完了です。振込額は、給付率(一般20%・特定一般40%・専門実践50〜70%)と上限に応じた金額になります。

よくある質問

教育訓練給付制度について、相談の現場でよく出る質問を整理します。

Q1:パートタイム・アルバイトでも対象になりますか?

雇用保険に加入していれば対象になります。パートでも週20時間以上勤務・31日以上の雇用見込みがある場合は、雇用保険への加入義務があります。自分が加入しているか分からないときは、勤務先または年金事務所で確認できます。

Q2:受講中に転職・退職しても給付されますか?

一般・特定一般の場合は、受講修了後の申請時点で要件を満たしていれば給付されます。退職したケースでは、離職日から1年以内かつ1年以上の加入期間があることを確認してください。条件を満たせば、在職中に受講を始めても問題ありません。

Q3:通信講座も対象になりますか?

なります。通学か通信かは問われません。ただし、すべての通信講座が対象というわけではない点に注意が必要です。「教育訓練講座検索システム」で講座コードを確認してから申し込むことが重要になります。

Q4:申請を忘れると給付を受けられませんか?

受けられません。修了日の翌日から1ヶ月以内が申請期限で、期限を過ぎると給付されない仕組みです。修了したら書類を揃えてすぐに申請するのが、確実な進め方になります。

まとめ

教育訓練給付制度は、条件を満たせば資格取得の実質費用を大きく下げられる制度です。最後に要点を整理します。

この記事のまとめ
  • 給付は3種類。給付率は一般20%・特定一般40%・専門実践50〜70%で、上限額も段階的に上がる
  • 条件は雇用保険の加入期間。初回は1年以上を満たせば多くの会社員が対象
  • 受講前にハローワークで事前手続きが必要。事後申請では給付されない
  • 対象講座は「教育訓練講座検索システム」で講座コードまで確認してから申し込む
  • 修了後の申請期限は1ヶ月以内。忘れると給付が受けられない

資格取得を検討しているなら、まず「その講座が教育訓練給付制度の対象か」を確認するところから始めるのがおすすめです。同じ資格を取るなら、給付を活用したほうが実質負担は大幅に下がります

給付の対象になりやすい資格を選びたい人は、転職に有利な資格おすすめも合わせて確認してみてください。

免責事項

※本記事は制度の概要を整理したものです。最新情報・個別の適用可否は最寄りのハローワーク(公共職業安定所)でご確認ください。制度内容は変更される場合があります。

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この記事を書いた人

Hayashiです。人材派遣会社で6年、登録スタッフの方のキャリア相談を担当し、これから資格を取りたいという社会人や主婦の方から、通信講座選びの相談を200件以上受けてきました。教育訓練給付の申請サポートも数多く手がけています。

きっかけは、30代前半で自分も何か資格を取りたいと思い立ったとき、講座の情報が多すぎて選ぶ基準が分からず、途方に暮れた経験です。実際にフォーサイトやユーキャンの教材を取り寄せて比べ、FP3級を取り、宅建にも挑戦しました。

資格選びで損をする人のつまずき方は、だいたい決まっています。人気だけで選んで生活リズムに合わなかった、給付金の対象か確かめず全額自己負担になった、といったケースです。そうした失敗を減らせるよう、費用・合格率・学習スタイルの3つの軸で通信講座を正直に比べています。

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